Tổng quan về Cơ cấu tổ chức

 

4. Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức

4.1. Các nguyên tắc của tổ chức quản trị

Những nguyên tắc tổ chức quản trị chủ yếu đó là

a) Nguyên tắc chỉ huy 

Theo nguyên tắc này, mỗi người thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh từ một người lãnh đạo.Điều này giúp cho người nhân viên thực thi công việc một cách thuận lợi, tránh tình trạng“trống đánh xuôi kèn thổi ngược”. 

b) Nguyên tắc gắn với mục tiêu 

Bộ máy của doanh nghiệp phải phù hợp với mục tiêu. Mục tiêu là cơ sở để xây dựng bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. 

c) Nguyên tắc chuyên môn hóa và cân đối 

Cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, cân đối về công việc giữa các đơn vị với nhau.Sự cân đối sẽ tạo sự ổn định trong doanh nghiệp và phải có sự cân đối trong mô hình tổ chức  doanh nghiệp nói chung. 

d) Nguyên tắc linh hoạt 

Bộ máy quản trị phải linh hoạt để có thể đối phó kịp thời với sự thay đổi của môi trường bên ngoài và nhà quản trị phải linh hoạt trong hoạt động để có những quyết định đáp ứng với sự thay đổi của tổ chức. 

f) Nguyên tắc hiệu quả 

Bộ máy tổ chức phải xây dựng trên nguyên tắc giảm chi phí.

4.2. Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp lưu trú

a) Thang bậc quản lý

• Mọi người trong tổ chức có một người lãnh đạo và làm việc dưới sự chỉ huy của người này.
• Xác định rõ trách nhiệm của từng cấp trên – dưới.
• Xác định mối liên hệ công việc của nhân viên với cơ quan.

Tuy nhiên việc áp dụng một cách máy móc sẽ bóp chết tính sáng tạo của tổ chức. 

b) Tính thống nhất trong quản lý và điều hành

• Mỗi nhân viên chỉ chịu trách nhiệm trước một cấp trên duy nhất.
• Tạo sự thống nhất trong việc thực thi nhiệm vụ.
• Thường bị vi phạm ở hầu hết tổ chức khi nó phát triển về quy mô và công việc được chuyên môn hóa.

Tham khảo:

• Nhà quản trị là gì? Chức năng và cấp bậc của nhà quản trị
• Năng lực cạnh tranh là gì? Các cấp độ của năng lực cạnh tranh

c) Sự ủy quyền

Quyền hạn được giao phó tương đồng với trách nhiệm. 

Các mức độ giao quyền: 

• Thu thập thông tin cho quyết định của lãnh đạo. Đưa ra các giải pháp cho lãnh đạo lựa chọn.
• Có ý kiến về sự phê chuẩn của lãnh đạo.
• Có quyền quyết định nhưng phải báo cáo lại cho lãnh đạo biết kết quả.
• Có toàn quyền không cần thiết liên lạc cho lãnh đạo trong tất cả mọi vấn đề.

Xem thêm về Cơ cấu tổ chức